Stellenbezeichnung
Sekretär in Vollzeit (gleich welchen Geschlechts)
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
  • selbstständiges und eigenverantwortliches Erledigen allgemeiner Sekretariatsaufgaben
  • Ablage- und Dokumentenmanagement, Posteingangs- und -ausgangsverwaltung
  • Erledigung der Korrespondenz
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, ggfs. Inventarisierung
  • Rechnungsbearbeitung und -prüfung
  • Organisation von Besprechungen, Verwaltung interner und externer Termine
  • Reiseplanung inkl. Vor- und Nachbereitung
Qualifikationen / Anforderungen
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (Bürokauffrau/-mann)
  • einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsumfeld
  • gute verbale und schriftliche Kommunikationskompetenz in Deutsch
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Word und Outlook; Erfahrungen im Umgang mit Datev sind ein Plus
  • ausgeprägtes Organisationsvermögen, Teamfähigkeit und proaktive Kommunikation
  • Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
Unser Angebot
  • Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
  • Ein professionelles und dynamisches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Zentrale Lage mit optimaler Verkehrsanbindung direkt am Potsdamer Bahnhof
Kontakte

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Veröffentlichungsdatum
15. Dezember 2020
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Anstellung: Sekretär in Vollzeit (gleich welchen Geschlechts)

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